Twój najlepszy Start !

Oferujemy pracę w spedycji oraz działach back-office.

Nasze biura zlokalizowane są w kilku miastach - w Warszawie, Łodzi,

Szczecinie, Mińsku Mazowieckim, Radomiu, Poznaniu, Olsztynie, Kielcach, Katowicach, Ełku i Łomży.

Dowiedz się więcej

Poznaj nasz zespół

Nasz zespół tworzą ludzie z różnym doświadczeniem zawodowym, wywodzący się z różnych branż. Łączy nas jedno – realizujemy się w pracy.
 
Zatrudniamy zarówno specjalistów z doświadczeniem oraz dajemy szansę młodym ludziom, którzy dopiero wchodzą na rynek pracy.
 
Brak doświadczenia zawodowego lub doświadczenie w innych dziedzinach nie jest dla nas przeszkodą. Wręcz przeciwnie - jesteśmy otwarci na współpracę z absolwentami oraz osobami, które chcą zmienić branżę. Cenimy świeże spojrzenie!
 
Sprawdź nasze działania:
  • Realizacja zajęć dydaktycznych ze studentami WAT - Podziękowanie;
  • Organizacja i prowadzenie praktyk zawodowych dla uczniów Technikum - Podziękowanie;
  • Udział w spotkaniu z Polską Komisją Akredytacyjną, Uczelnia WAT - Podziękowanie;
  • Zaangażowanie podczas wizytacji Zespołu Oceniającego Polskiej Komisji Akredytacyjnej, Uczelnia UTH - Podziękowanie.

 

Zadbamy o Twoje wdrożenie
i rozwój

Jako nasz nowy pracownik możesz liczyć na gruntowne wdrożenie w nowe obowiązki.
Od samego początku pracy w naszej Firmie, opiekę nad Twoim wdrożeniem przejmie Twój bezpośredni przełożony lub doświadczona osoba z działu.
Zadbamy o Twoje samopoczucie i odpowiednie wdrożenie poprzez precyzyjne przedstawienie zakresu obowiązków oraz wyznaczenie klarownych zadań.

Wiemy jak istotne jest zrozumienie działań jakie się wykonuje na co dzień dlatego też wyjaśnimy Ci czym zajmują się poszczególne działy oraz jakie wykonywane przez Ciebie działania mają wpływ na inne działy, procesy.

Każdy z nas zawsze chętnie odpowie na Twoje pytania, których szczególnie na samym początku Twojej kariery będzie dużo.

Rozwój dla nas oznacza też możliwość wprowadzania własnych usprawnień i inicjatyw. Jesteśmy otwarci na wszelkie pomysły mające na celu usprawnienie działania, komfortu pracy czy też zwiększenie płynności finansowej.

Szkolimy się zarówno wewnętrznie – czerpiąc wiedzę od doświadczonych ekspertów, poprzez wykonywanie różnorodnych obowiązków czy też udziałach w projektach firmowych, oraz zewnętrznie – gdy zachodzi taka konieczność a posiadana wiedza wewnątrz organizacji nie jest wystarczająca na możliwość organizacji szkoleń wewnętrznych.

Wyślij swoje CV!

Wszystkie osoby zainteresowane pracą lub praktykami w naszej Firmie zachęcamy do aplikowania na nasze aktualne oferty pracy lub do kontaktu z nami na adres: rekrutacja@optimalg.com
W tytule wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska lub działu.
Prosimy pamiętać o zamieszczeniu w swojej aplikacji aktualnej informacji dotyczącej zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych: „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”


Praktyki w Optima Logistics Group

Dbamy o dostosowanie programu praktyk do Twoich możliwości i potrzeb. Rozpoczęcie, czas trwania, wymiar i miejsce praktyk ustalane są indywidualne.
W zależności od potrzeb, praktyki oferujemy w różnych miesiącach w ciągu całego roku. W ramach praktyk możesz dołączyć do naszego zespołu na miesiąc, dwa, trzy… a później może nawet zostać z nami dłużej.

Dołącz do nas, jeśli zależy Ci na dobrej atmosferze w pracy. Wszyscy mówimy sobie po imieniu, jesteśmy otwarci i zawsze gotowi do pomocy.

Umożliwimy Ci awans wewnętrzny

Zarówno wśród pracowników spedycji, jak i w innych działach firmy stawiamy na awans wewnętrzny.
Nasi Team Leaderzy, Koordynatorzy i Kierownicy to w większości pracownicy, którzy zaczynali u nas na stanowiskach Młodszych Spedytorów lub Młodszych Specjalistów.

Aż 15 z 15 Managerów spedycji zaczynało pracę u nas na stanowisku Młodszego Spedytora.
Wszyscy Team Leaderzy spedycji pochodzą z rekrutacji wewnętrznej. Awans na to stanowisko zajmuje średnio 11 miesięcy.
17 z 20  Koordynatorów w innych działach firmy to osoby, które są na swoich stanowiskach w wyniku awansu wewnętrznego.

Multisport, Medicover

Prywatna opieka medyczna oraz karta Multisport.

Sportowe aktywności

Jeśli lubisz aktywnie spędzać czas, możesz dołączyć do naszych drużyn sportowych.

Imprezy integracyjne

Duże imprezy z licznymi atrakcjami odbywają się dwa razy w roku. Sprawdź na naszym FB jak się bawiliśmy!

Wyjazdy zagraniczne

Nasi pracownicy odwiedzili już Wietnam, Birmę i Kambodżę. Zobacz na FB relację z naszych wspólnych wycieczek!

Jak przebiega nasza rekrutacja

01
Aplikacja

Aplikacja odbywa się online. Wszystkie stanowiska, na które obecnie prowadzimy rekrutacje znajdują się w wyszukiwarce ofert oraz na naszej stronie internetowej w zakładce Kariera.

02
Analiza i selekcja CV

Nadesłane aplikacje kandydatów oceniamy pod kątem posiadanych kwalifikacji wymaganych na danym stanowisku.

03
Wywiad telefoniczny

W następnym etapie kontaktujemy się telefonicznie z wybranymi kandydatami, aby przybliżyć ofertę pracy i sprawdzić kluczowe dla nas kryteria. Ten etap umożliwia kandydatom lepsze poznanie stanowiska, a nam pozwala określić poziom motywacji kandydatów. W przypadku rekrutacji na stanowisko, które wymaga znajomości języka obcego, w tym etapie może pojawić się kilka pytań w języku obcym.

04
Rozmowy rekrutacyjne

Rozmowy rekrutacyjne są najważniejszym i nieodłącznym etapem naszego procesu rekrutacji. Dbamy o to, aby spotkania odbywały się w przyjaznej i komfortowej atmosferze, a dla wygody naszych kandydatów każdy proces staramy się skrócić do jak najmniejszej liczby spotkań. Przeprowadzamy je niezależnie od tego, na jakie stanowisko aplikuje kandydat. Rozmowa rekrutacyjna jest prowadzona przez osobę z działu HR lub bezpośredniego przełożonego stanowiska, o które ubiega się kandydat. Podczas rozmowy chcemy poznać dotychczasowe doświadczenie zawodowe, oczekiwania wobec przyszłego pracodawcy, weryfikujemy posiadane kompetencje, motywację i postawę kandydata.

05
Informacja zwrotna

Dokładamy wszelkiej staranności, aby każdy kandydat, niezależnie od tego, czy zostanie zakwalifikowany do następnego etapu rekrutacji, czy też nie, otrzymał informację zwrotną. Informację o wyniku rekrutacji przekazujemy w formie mailowej lub telefonicznej w przeciągu maksymalnie 14 dni, najczęściej znacznie szybciej.

06
Onboarding in Optima

Proces rekrutacji finalizujemy przedstawieniem oferty zatrudnienia wybranym kandydatom. Po zaakceptowaniu warunków przez obie strony, nowy pracownik rozpoczyna proces onboardingu.

07
Optima Polecam

O aktualnych wakatach informujemy naszych pracowników, którzy mogą wziąć udział w konkursie Optima Polecam poprzez zarekomendowanie znajomych do udziału w prowadzonych procesach rekrutacyjnych.

Kogo obecnie szukamy

  • 01 Team Leader w Dziale Spedycji Międzynarodowej
  • 02 Ekspert ds. Spedycji Międzynarodowej
  • 03 Spedytor Międzynarodowy
  • 04 Młodszy Spedytor Międzynarodowy
  • 05 Team Leader Zespołu ds. Rozrachunków i PłatnościWarszawa
  • 06 Specjalista ds. Kadr i PłacWarszawa
  • 07 Specjalista ds. IT (Servicedesk)Warszawa
  • 08 Młodszy Specjalista ds. RozrachunkówWarszawa
  • 09 Młodszy Specjalista ds. AdministracjiWarszawa
  • 10 Młodszy Specjalista ds. Windykacji z językiem niemieckim lub angielskimWarszawa
  • 11 Młodszy Konsultant ds. Obsługi Klienta z j. angielskimWarszawa
  • 12 Młodszy Administrator NieruchomościWarszawa
  • 13 Asystent Działu PrawnegoWarszawa
Team Leader w Dziale Spedycji Międzynarodowej

To oferujemy:

  • Samodzielny zakres zadań z możliwością zbudowania własnego zespołu,
  • Duże możliwości rozwoju i awansu zawodowego – nasza kadra menadżerska pochodzi z awansu wewnętrznego,
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub współpracę na zasadzie B2B (w zależności od indywidualnych preferencji),
  • Wynagrodzenie w systemie podstawa + prowizja uzależniona od osiąganych wyników własnych i zespołu; premiowanie oparte na klarownych zasadach,
  • Rozbudowany Back Office, który odciąży Cię od czynności administracyjnych i pozwoli skupić się na sednie Twojej pracy,
  • Pakiet atrakcyjnych benefitów pozapłacowych, takich jak prywatna opieka medyczna, karta Multisport,
  • Dla najlepszych spedytorów organizujemy wycieczki w najbardziej odległe zakątki świata.

Twój zakres obowiązków:

  • Utworzenie zespołu i zarządzanie pracą podległych spedytorów międzynarodowych,
  • Organizacja międzynarodowych transportów samochodowych,
  • Nadzór nad prawidłową realizacją zadań swoich i swojego zespołu,
  • Motywowanie, wyznaczanie celów oraz kontrola ich realizacji,
  • Wspieranie i stwarzanie odpowiednich warunków do rozwoju zawodowego swojego zespołu,
  • Budowanie relacji wewnątrz zespołu,
  • Rekrutacja nowych pracowników,
  • Poszukiwanie i pozyskiwanie kontrahentów z Europy Zachodniej,
  • Rozbudowywanie sieci podwykonawców,
  • Budowanie długofalowych relacji z klientami oraz podwykonawcami,
  • Optymalizacja kosztów spedycyjnych,
  • Raportowanie do przełożonego.

Nasze wymagania:

  • Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Spedytora Międzynarodowego poparte sukcesami,
  • Predyspozycje do kierowania grupą – szukamy osoby, która chce poszerzać swoje kompetencje na poziomie managerskim,
  • Umiejętność pozyskiwania kontrahentów z Europy Zachodniej,
  • Zdolność ustalania priorytetów i analitycznego myślenia,
  • Odpowiedzialność, otwartość, samodzielność,
  • Zdolność do szybkiego podejmowania decyzji, pracy pod presją czasu,
  • Umiejętność poszukiwania usprawnień i rozwiązań,
  • Znajomość specyfiki rynku oraz przepisów i regulacji w zakresie transportu i spedycji,
  • Znajomość języka angielskiego (minimum B2) – warunek konieczny,
  • Sprawna obsługa platform i giełd transportowych.

Mile widziane:

  • Znajomość innego języka obcego.
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Ekspert ds. Spedycji Międzynarodowej

Co oferujemy:

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub współpracę na zasadzie B2B (w zależności od indywidualnych preferencji);
  • Dogodny dojazd do każdego z naszych oddziałów – biura zlokalizowane są w centrach miast, w pobliżu węzłów komunikacyjnych;
  • Wynagrodzenie w systemie podstawa + premia uzależniona od osiąganych wyników,
    premiowanie oparte na klarownych zasadach;
  • Rozbudowany back office, który odciąży Cię od czynności administracyjnych i pozwoli skupić się na sednie Twojej pracy;
  • Dostęp do niezbędnych narzędzi pracy spedytora, w tym także do systemu raportowania ułatwiającego wyszukiwanie rozwiązań pod dane zlecenia;
  • Pomoc doświadczonych kolegów i koleżanek;
  • Pakiet atrakcyjnych benefitów pozapłacowych, takich jak prywatna opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupoweDuże możliwości rozwoju i awansu zawodowego – nasza kadra menadżerska pochodzi z awansu wewnętrznego;
  • Dla najlepszych spedytorów organizujemy wycieczki w najbardziej odległe zakątki świata.

Czym będziesz się zajmować:

  • Aktywnym poszukiwaniem i pozyskiwaniem zleceń transportowych;
  • Organizacją i monitorowaniem transportów samochodowych;
  • Rozbudowywaniem sieci kontrahentów;
  • Budowaniem długofalowych relacji z klientami oraz podwykonawcami;
  • Dbałością o najwyższą jakość obsługi klienta.

Czego oczekujemy:

  • Generowania zysku spedytorskiego na poziomie minimum 4 tys. Euro;
  • Minimum dwóch lat doświadczenia w pracy na stanowisku spedytora międzynarodowego;
  • Posiadania własnej bazy klientów;
  • Umiejętności korzystania z giełd transportowych w tym min. TimoCom, Trans;
  • Umiejętności pozyskiwania kontrahentów i budowania długofalowych relacji;
  • Aktywnego pozyskiwania zleceń transportowych;
  • Monitoringu zleceń i dbałości o najwyższą jakość świadczonych usług;
  • Znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
  • Dobrej organizacji pracy;
  • Samodzielności w działaniu;
  • Mile widziana jest znajomość dodatkowego języka (innego niż jęz. angielski).
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Spedytor Międzynarodowy

Co oferujemy:

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub współpracę na zasadzie B2B (w zależności od indywidualnych preferencji);
  • Dogodny dojazd do każdego z naszych oddziałów – biura zlokalizowane są w centrach miast, w pobliżu węzłów komunikacyjnych;
  • Wynagrodzenie w systemie podstawa + premia uzależniona od osiąganych wyników; premiowanie oparte na klarownych zasadach;
  • Rozbudowany back office, który odciąży Cię od czynności administracyjnych i pozwoli skupić się na sednie Twojej pracy;
  • Pakiet atrakcyjnych benefitów pozapłacowych, takich jak prywatna opieka medyczna, karta Multisport, czy też możliwość udziału w firmowych lektoratach;
  • Duże możliwości rozwoju i awansu zawodowego – nasza kadra menadżerska pochodzi z awansu wewnętrznego;
  • Dla najlepszych spedytorów organizujemy wycieczki w najbardziej odległe zakątki świata.

Czym będziesz się zajmować:

  • Poszukiwaniem i pozyskiwaniem kontrahentów z Europy Zachodniej;
  • Rozbudowywaniem sieci podwykonawców;
  • Planowaniem i organizacją transportów samochodowych;
  • Monitorowaniem zleceń na trasie;
  • Budowaniem długofalowych relacji z klientami oraz podwykonawcami;
  • Optymalizacją kosztów spedycyjnych.

Czego oczekujemy:

  • Doświadczenia w branży logistycznej, w szczególności w spedycji międzynarodowej;
  • Znajomości specyfiki rynku oraz przepisów i regulacji w zakresie transportu i spedycji;
  • Komunikatywnej znajomości języka angielskiego (minimum B1);
  • Znajomości obsługi giełd transportowych;
  • Komunikatywności i umiejętności negocjacyjnych;
  • Umiejętności budowania stałych relacji z klientami oraz podwykonawcami;
  • Odpowiedzialności, samodzielności i umiejętności analitycznych;
  • Zdolności do szybkiego podejmowania decyzji oraz do pracy pod presją czasu;
  • Znajomości innego języka będzie dodatkowym atutem.
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Młodszy Spedytor Międzynarodowy

Co oferujemy:

  • Indywidualnego opiekuna wspierającego Twoje działania w pierwszych miesiącach pracy;
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz możliwość podnoszenia kwalifikacji;
  • Umowę o pracę oraz dodatkowe benefity.

Czym będziesz się zajmować:

  • Organizacją transportów samochodowych;
  • Planowaniem przewozów, ustalaniem warunków transportu;
  • Aktywnym poszukiwaniem nowych klientów i firm przewozowych;
  • Optymalizacją kosztów spedycyjnych.

Czego oczekujemy:

  • Znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację;
  • Zaangażowania, chęci do nauki, nastawienia na realizację celu;
  • Dobrej organizacji czasu pracy, umiejętności planowania zadań;
  • Mile widziana znajomość innego języka obcego oraz doświadczenie zdobyte w branży TSL.
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Team Leader Zespołu ds. Rozrachunków i Płatności Warszawa

Co oferujemy:

  • Stabilną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
  • Umowę o pracę oraz atrakcyjny system premiowy uzależniony od wyników Twojej pracy,
  • Pakiet atrakcyjnych benefitów pozapłacowych takich jak: prywatna opieka medyczna, karta Medicover Sport, możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach
  • Przyjazną atmosferę pracy, w której dzielimy się wiedzą i doświadczeniem,
  • Pracę w godzinach 8.00-16.00 w atrakcyjnie zlokalizowanym biurze w Warszawie (przy stacji metra Plac Wilsona).

Twój zakres obowiązków:

  • Nadzór nad rozrachunkami z kontrahentami,
  • Nadzorowanie realizacji zadań dotyczących zamknięcia miesiąca,
  • Delegowanie i przydzielanie zadań członkom zespołu,
  • Wspieranie pracowników zarówno w codziennych działaniach, jak i rozwoju zawodowym,
  • Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem zespołu i dbanie o sprawność komunikacji,
  • Prace administracyjne – dokumentowanie pracy i finansowe prowadzenie zespołu,
  • Analizowanie i proponowanie usprawnień w funkcjonujących procedurach,
  • Raportowanie działań i wyników zespołu do managerów wyższego szczebla.

Nasze wymagania:

  • Doświadczenie na stanowisku kierowniczym – minimum 2 lata,
  • Znajomości programu Symfonia,
  • Doświadczenie na stanowisku związanym z księgowaniem wyciągów bankowych,
  • Odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
  • Umiejętności analityczne, terminowość, rzetelność i dokładność.

Mile widziane:

  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Specjalista ds. Kadr i Płac Warszawa

To oferujemy:

  • Zatrudnienie w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • Pracę w trybie hybrydowym,
  • Umowę o pracę oraz benefity (opiekę medyczną, kartę sportową, ubezpieczenie na życie),
  • System premiowy uzależniony od wyników Twojej pracy,
  • Pełne wdrożenie oraz stałe wsparcie opiekuna w dziale w okresie adaptacji,
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji,
  • Przyjazną atmosferę pracy, w której dzielimy się wiedzą i doświadczeniem,
  • Biuro w dogodnej lokalizacji blisko metra Plac Wilsona.

Twój zakres obowiązków:

  • Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników oraz zleceniobiorców,
  • Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z aktualnymi przepisami z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków, sporządzanie dokumentów związanych z nawiązaniem,
  • rozwiązaniem i przebiegiem stosunku pracy oraz dbałość o aktualność tej dokumentacji (umowy, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach, itp.),
  • Rozliczanie wynagrodzeń i świadczeń oraz przygotowywanie list płac dla pracowników i zleceniobiorców,
  • Przygotowywanie rozliczeń i zestawień do ZUS, US, GUS, PPK, PFRON,
  • Księgowanie list płac oraz wyciągów w systemie Symfonia Finanse i Księgowość,
  • Przygotowywanie przelewów wynagrodzeń dla pracowników i współpracowników Spółek,
  • Zgłaszanie zatrudnienia cudzoziemców do Powiatowego Urzędu Pracy,
  • Kontrolowanie ważności dokumentów pobytowych i zezwoleń o pracę cudzoziemców,
  • Przygotowywanie miesięcznych raportów kadrowo-płacowych,
  • Współpraca z pozostałymi działami Firmy, m.in. Controlling, Księgowość.

Nasze wymagania:

  • Minimum 2-letnie samodzielne doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • Praktyczna znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych,
  • Znajomość programu kadrowo - płacowego Symfonia Kadry i Płace – wymóg obowiązkowy,
  • Praktyczna umiejętność dokonywania rozliczeń z ZUS (znajomość programu Płatnik), US, PFRON, PPK,
  • Znajomość przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców,
  • Dobra znajomość pakietu Office, w szczególności Excel - m.in. codzienna praca na formułach, tabelach przestawnych, praca z rozproszonymi danymi,
  • Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
  • Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, otwartość na zmiany,
  • Umiejętność pracy w zespole i postawa propracownicza.

Mile widziane:

  • Znajomość podstaw księgowości – zasady uzgadniania list płac, księgowania list płac, WB, uzgadnianie sald i prowadzenie rozliczeń kont dotyczących wynagrodzeń.
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Specjalista ds. IT (Servicedesk) Warszawa

Co oferujemy:

  • Pełne wdrożenie oraz stałe wsparcie opiekuna w dziale IT w okresie adaptacji,
  • Umowę o pracę oraz atrakcyjny system premiowy uzależniony od wyników Twojej pracy,
  • Opiekę medyczną w sieci Medicover, kartę sportową Medicover Sport,
  • Ciekawe, pełne wyzwań zadania,
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji,
  • Przyjazną atmosferę pracy, w której dzielimy się wiedzą i doświadczeniem,
  • Biuro w dogodnej lokalizacji blisko metra Plac Wilsona.

Twój zakres obowiązków:

  • Wsparcie techniczne (zdalne i bezpośrednie) użytkowników na poziomie I oraz II linii,
  • Wstępna diagnostyka i terminowe rozwiązywanie zgłaszanych problemów,
  • Przygotowywanie nowych stanowisk pracy oraz dodatkowego wyposażenia IT,
  • Instalacja oprogramowania na stacjach klienckich,
  • Prowadzenie dokumentacji technicznej,
  • Ewidencjonowanie zasobów informatycznych.

Nasze wymagania:

  • Wykształcenie kierunkowe minimum średnie lub w trakcie studiów zaocznych,
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne posługiwanie się dokumentacją techniczną,
  • Wiedza z zakresu budowy i działania komputerów oraz działania sieci komputerowych,
  • Dobra znajomość systemów Windows 10 i pakietu Microsoft Office,
  • Podstawowa znajomość zagadnień sieciowych,
  • Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów oraz korzystania z dokumentacji technicznej,
  • Skrupulatność,
  • Myślenie analityczne,
  • Komunikatywność,
  • Umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

  • Podstawowa znajomość Active Directory,
  • Wiedza z zakresu budowy i działania sprzętu biurowego – drukarki, skanery itp.,
  • Znajomość podstaw ITIL’a,
  • Podstawowa znajomość Windows Server,
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Młodszy Specjalista ds. Rozrachunków Warszawa

To oferujemy:

  • Stabilną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
  • Umowę o pracę oraz atrakcyjny system premiowy uzależniony od wyników Twojej pracy,
  • Pakiet atrakcyjnych benefitów pozapłacowych takich jak: prywatna opieka medyczna, karta Medicover Sport, możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
  • Przyjazną atmosferę pracy, w której dzielimy się wiedzą i doświadczeniem,,
  • Pracę w godzinach 8.00-16.00 w atrakcyjnie zlokalizowanym biurze w Warszawie (przy stacji metra Plac Wilsona).

Twój zakres obowiązków:

  • Księgowanie i rozliczanie wyciągów bankowych,
  • Wyjaśnianie płatności oraz kompensat,
  • Kontrola zapisów kont rozrachunkowych,
  • Uzgadnianie sald z kontrahentami,
  • Archiwizowanie dokumentów.

Nasze wymagania:

  • Znajomości programu Symfonia,
  • Doświadczenie na stanowisku związanym z księgowaniem wyciągów bankowych,
  • Odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Młodszy Specjalista ds. Administracji Warszawa

Co oferujemy:

  • Stabilną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie;
  • Biuro w dogodnej lokalizacji blisko metra Plac Wilsona;
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • Dobrą atmosferę pracy w młodym i przyjaznym zespole;
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz możliwość podnoszenia kwalifikacji.

Twój zakres obowiązków:

  • Weryfikacja dokumentów transportowych oraz księgowych;
  • Wprowadzanie danych do systemu;
  • Archiwizowanie dokumentów;
  • Administracyjne wsparcie biura.

Nasze wymagania:

  • Odpowiedzialność i dobra organizacja pracy;
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
  • Znajomość język angielski będzie dodatkowym atutem.

Mile widziane:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Młodszy Specjalista ds. Windykacji z językiem niemieckim lub angielskim Warszawa

Co oferujemy:

  • Zatrudnienie w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • Umowę o pracę oraz atrakcyjny system premiowy uzależniony od wyników Twojej pracy;
  • Liczne benefity (opiekę medyczną, kartę sportową);
  • Pełne wdrożenie oraz stałe wsparcie opiekuna w dziale w okresie adaptacji;
  • Przyjazną atmosferę pracy, w której dzielimy się wiedzą i doświadczeniem);
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji;
  • Biuro w dogodnej lokalizacji blisko metra Plac Wilsona.

Twój zakres obowiązków:

  • Kontakt telefoniczny i mailowy z zagranicznymi kontrahentami;
  • Uzgadnianie sald oraz negocjowanie terminu spłaty należności;
  • Współpraca z ubezpieczycielem należności, kontrahentami oraz kancelariami prawnymi;
  • Posprzedażowa obsługa klienta;
  • Sporządzanie raportów służących monitorowaniu procesów odzyskiwania należności;
  • Dbanie o dobre relacje z klientami oraz pozytywny wizerunek firmy.

Nasze wymagania:

  • Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego lub języka angielskiego;
  • Łatwość nawiązywania kontaktów, dobra organizacja czasu pracy;
  • Asertywność, odporność na stres;
  • Chęć uczenia się i dociekliwość - czasem trzeba przeprowadzić wewnętrzne śledztwo w innych działach firmy aby rozwiązać sprawę :)
  • Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin (od poniedziałku do czwartku 08:00 - 16:30, w piątki 08:00 - 14:00);
  • Mile widziane będzie doświadczenie w obsłudze klienta.
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Młodszy Konsultant ds. Obsługi Klienta z j. angielskim Warszawa

Co oferujemy:

• Pracę w młodym, zgranym zespole otwartym na nowe osoby,
• Przyjazną atmosferę pracy opartą o wzajemny szacunek i dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem,
• Kompleksowy program wdrożeniowy,

• Możliwość wdrażania nowych pomysłów,
• Umowę o pracę oraz liczne benefity (opiekę medyczną, kartę sportową),
• System premiowy uzależniony od wyników Twojej pracy,
• Udział w corocznych imprezach integracyjnych,
• Biuro w dogodnej lokalizacji blisko metra Plac Wilsona.

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa mailowych (75%) i telefonicznych (25%) zapytań od klientów oraz podwykonawców,
• Wyjaśnianie bieżących kwestii w zakresie rejestracji oraz wysyłki dokumentów, a także płatności za wykonane usługi,
• Kontakt z klientami w celu przejścia na elektroniczną wysyłkę dokumentów,
• Bieżąca współpraca z innymi działami firmy,
• Zapewnienie wysokiego poziomu jakości obsługi klienta.

Nasze wymagania:

• Posługujesz się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym – poziom minimum B2,
• Szybko się uczysz, a rozwiązywanie trudnych problemów sprawia Ci satysfakcję,
• Nie boisz się zmian,
• Lubisz kontakt z ludźmi i rozwiązywanie skomplikowanych zadań,
• Łatwo adaptujesz się w nowym zespole i nowych sytuacjach,
• Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, zaangażowaną, odpowiedzialną i punktualną,
• Jesteś dyspozycyjna/dyspozycyjny w pełnym wymiarze godzin,
• Nastawienie na osiąganie wyników i ciągłe doskonalenie,
• Umiejętność pracy w dynamicznym i nieprzewidywalnym otoczeniu.

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze klienta nie wymagane, wszystkiego Cię nauczymy :) 
• Znajomość innych języków obcych będzie atutem.

Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Młodszy Administrator Nieruchomości Warszawa

Co oferujemy:

  • Zatrudnienie w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, 
  • Umowę o pracę lub współpracę na zasadzie B2B (w zależności od indywidualnych preferencji),
  • Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy uzależniony od wyników Twojej pracy,
  • Pakiet atrakcyjnych benefitów pozapłacowych - prywatna opieka medyczna, karta Medicover,
  • Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.

Twój zakres obowiązków:

  • Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem powierzchni biurowych w Warszawie i 10 oddziałach w Polsce,
  • Kontrola stanu nieruchomości i zarządzanie pracami podwykonawców,
  • Stały kontakt i obsługa informacyjna najemców,
  • Zapewnienie bezpieczeństwa i porządku w administrowanych powierzchniach oraz za nadzór nad usuwaniem zgłaszanych usterek,
  • Poszukiwanie wykonawców prac remontowych, serwisów instalacji,
  • Monitorowanie zużycia mediów w poszczególnych lokalizacjach,
  • Prowadzenie dokumentacji nieruchomości, weryfikacja faktur, korespondencji z Najemcami i Urzędami.

Nasze wymagania:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku – minimum 2 lata.
  • Miłe usposobienie, komunikatywność, wysoki poziom kultury osobistej.
  • Samodzielność oraz inicjatywa w rozwiązywaniu problemów.
  • Dyspozycyjność, umiejętność zarządzania czasem i wieloma zadaniami.
  • Wykształcenie wyższe (kursy lub studia kierunkowe będą dodatkowym atutem).
  • Znajomości oprogramowania pakietu MS OFFICE.
  • Gotowość do częstych wyjazdów służbowych.
  • Prawo jazdy kat. B.
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Asystent Działu Prawnego Warszawa

Co oferujemy:

  • Stabilną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
  • Możliwość połączenia studiów z pracą – oferujemy pracę na pół etatu,
  • Do wyboru forma współpracy (umowa o pracę, zlecenie),
  • System premiowy uzależniony od wyników Twojej pracy (w przypadku umowy o pracę),
  • Pakiet benefitów (opiekę medyczną, kartę sportową),
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji,
  • Przyjazną atmosferę pracy, w której dzielimy się wiedzą i doświadczeniem,
  • Biuro w dogodnej lokalizacji blisko metra Plac Wilsona.

Twój zakres obowiązków:

  • Danie o prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
  • Wykonywanie telefonów do sądów, urzędów, komorników,
  • Wsparcie Prawnika w codziennych czynnościach biurowych: formatowanie dokumentów, drukowanie, kompletowanie, kopiowanie oraz skanowanie korespondencji wychodzącej,
  • Rejestrowanie dokumentów w systemie,
  • Koordynacja zaopatrzenia biura (zamówienia artykułów biurowych),
  • Pomoc w księgowaniu dokumentów,
  • Aktualizacja baz danych,
  • Przygotowywanie projektów prostych pism, których treść będzie weryfikowana przez pełnomocników procesowych.

Nasze wymagania:

  • Absolwent/ka lub student/ka I-V roku studiów prawniczych,
  • Samodzielność, umiejętność analitycznego myślenia i pracy pod presją czasu,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, systemów informacji prawnej: lex, legalis,
  • Umiejętność pracy w zespole,
  • Komunikatywność, kreatywność, zaangażowanie,
  • Dokładność, skrupulatność, terminowość.
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz

Zobacz również ...

Kariera w Optimie

Wszystkie osoby zainteresowane pracą lub praktykami w naszej firmie zachęcamy do wysłania aplikacji na adres rekrutacja@optimalg.com

W tytule wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska lub działu.

Dowiedz się więcej
Współpraca

Jesteśmy nowoczesną firmą, która idzie z duchem czasu i szybko dostosowuje się do realiów rynku. Nasze kompleksowe rozwiązania w obszarze organizacji transportu są odpowiedzią na zapytania klientów. To ich wymagania spełniamy, to dla naszych klientów każdego dnia jesteśmy najlepsi.

Dowiedz się więcej