Twój najlepszy Start !

Oferujemy pracę w spedycji oraz działach back-office.

Nasze biura zlokalizowane są w kilku miastach - w Warszawie, Łodzi,

Szczecinie, Mińsku Mazowieckim, Radomiu, Poznaniu, Olsztynie, Kielcach, Katowicach, Ełku i Łomży.

Dowiedz się więcej

Poznaj nasz zespół

Nasz zespół tworzą ludzie z różnym doświadczeniem zawodowym, wywodzący się z różnych branż. Łączy nas jedno – realizujemy się w pracy.
 
Zatrudniamy zarówno specjalistów z doświadczeniem oraz dajemy szansę młodym ludziom, którzy dopiero wchodzą na rynek pracy.
 
Brak doświadczenia zawodowego lub doświadczenie w innych dziedzinach nie jest dla nas przeszkodą. Wręcz przeciwnie - jesteśmy otwarci na współpracę z absolwentami oraz osobami, które chcą zmienić branżę. Cenimy świeże spojrzenie!
 
Sprawdź nasze działania:
  • Realizacja zajęć dydaktycznych ze studentami WAT - Podziękowanie;
  • Organizacja i prowadzenie praktyk zawodowych dla uczniów Technikum - Podziękowanie;
  • Udział w spotkaniu z Polską Komisją Akredytacyjną, Uczelnia WAT - Podziękowanie;
  • Zaangażowanie podczas wizytacji Zespołu Oceniającego Polskiej Komisji Akredytacyjnej, Uczelnia UTH - Podziękowanie;
  • Spotkanie ze studentami SGGW - Podziękowanie.

 

Zadbamy o Twoje wdrożenie
i rozwój

Jako nasz nowy pracownik możesz liczyć na gruntowne wdrożenie w nowe obowiązki.
Od samego początku pracy w naszej Firmie, opiekę nad Twoim wdrożeniem przejmie Twój bezpośredni przełożony lub doświadczona osoba z działu.
Zadbamy o Twoje samopoczucie i odpowiednie wdrożenie poprzez precyzyjne przedstawienie zakresu obowiązków oraz wyznaczenie klarownych zadań.

Wiemy jak istotne jest zrozumienie działań jakie się wykonuje na co dzień dlatego też wyjaśnimy Ci czym zajmują się poszczególne działy oraz jakie wykonywane przez Ciebie działania mają wpływ na inne działy, procesy.

Każdy z nas zawsze chętnie odpowie na Twoje pytania, których szczególnie na samym początku Twojej kariery będzie dużo.

Rozwój dla nas oznacza też możliwość wprowadzania własnych usprawnień i inicjatyw. Jesteśmy otwarci na wszelkie pomysły mające na celu usprawnienie działania, komfortu pracy czy też zwiększenie płynności finansowej.

Szkolimy się zarówno wewnętrznie – czerpiąc wiedzę od doświadczonych ekspertów, poprzez wykonywanie różnorodnych obowiązków czy też udziałach w projektach firmowych, oraz zewnętrznie – gdy zachodzi taka konieczność a posiadana wiedza wewnątrz organizacji nie jest wystarczająca na możliwość organizacji szkoleń wewnętrznych.

Wyślij swoje CV!

Wszystkie osoby zainteresowane pracą lub praktykami w naszej Firmie zachęcamy do aplikowania na nasze aktualne oferty pracy lub do kontaktu z nami na adres: rekrutacja@optimalg.com
W tytule wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska lub działu.
Prosimy pamiętać o zamieszczeniu w swojej aplikacji aktualnej informacji dotyczącej zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych: „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”


Praktyki w Optima Logistics Group

Dbamy o dostosowanie programu praktyk do Twoich możliwości i potrzeb. Rozpoczęcie, czas trwania, wymiar i miejsce praktyk ustalane są indywidualne.
W zależności od potrzeb, praktyki oferujemy w różnych miesiącach w ciągu całego roku. W ramach praktyk możesz dołączyć do naszego zespołu na miesiąc, dwa, trzy… a później może nawet zostać z nami dłużej.

Dołącz do nas, jeśli zależy Ci na dobrej atmosferze w pracy. Wszyscy mówimy sobie po imieniu, jesteśmy otwarci i zawsze gotowi do pomocy.

Umożliwimy Ci awans wewnętrzny

Zarówno wśród pracowników spedycji, jak i w innych działach firmy stawiamy na awans wewnętrzny.
Nasi Team Leaderzy, Koordynatorzy i Kierownicy to w większości pracownicy, którzy zaczynali u nas na stanowiskach Młodszych Spedytorów lub Młodszych Specjalistów.

Aż 15 z 15 Managerów spedycji zaczynało pracę u nas na stanowisku Młodszego Spedytora.
Wszyscy Team Leaderzy spedycji pochodzą z rekrutacji wewnętrznej. Awans na to stanowisko zajmuje średnio 11 miesięcy.
17 z 20  Koordynatorów w innych działach firmy to osoby, które są na swoich stanowiskach w wyniku awansu wewnętrznego.

Medicover Sport, Medicover

Prywatna opieka medyczna oraz karta Medicover Sport.

Sportowe aktywności

Jeśli lubisz aktywnie spędzać czas, możesz dołączyć do naszych drużyn sportowych.

Imprezy integracyjne

Duże imprezy z licznymi atrakcjami odbywają się dwa razy w roku. Sprawdź na naszym FB jak się bawiliśmy!

Wyjazdy zagraniczne

Nasi pracownicy odwiedzili już Wietnam, Birmę i Kambodżę. Zobacz na FB relację z naszych wspólnych wycieczek!

Jak przebiega nasza rekrutacja

01
Aplikacja

Aplikacja odbywa się online. Wszystkie stanowiska, na które obecnie prowadzimy rekrutacje znajdują się w wyszukiwarce ofert oraz na naszej stronie internetowej w zakładce Kariera.

02
Analiza i selekcja CV

Nadesłane aplikacje kandydatów oceniamy pod kątem posiadanych kwalifikacji wymaganych na danym stanowisku.

03
Wywiad telefoniczny

W następnym etapie kontaktujemy się telefonicznie z wybranymi kandydatami, aby przybliżyć ofertę pracy i sprawdzić kluczowe dla nas kryteria. Ten etap umożliwia kandydatom lepsze poznanie stanowiska, a nam pozwala określić poziom motywacji kandydatów. W przypadku rekrutacji na stanowisko, które wymaga znajomości języka obcego, w tym etapie może pojawić się kilka pytań w języku obcym.

04
Rozmowy rekrutacyjne

Rozmowy rekrutacyjne są najważniejszym i nieodłącznym etapem naszego procesu rekrutacji. Dbamy o to, aby spotkania odbywały się w przyjaznej i komfortowej atmosferze, a dla wygody naszych kandydatów każdy proces staramy się skrócić do jak najmniejszej liczby spotkań. Przeprowadzamy je niezależnie od tego, na jakie stanowisko aplikuje kandydat. Rozmowa rekrutacyjna jest prowadzona przez osobę z działu HR lub bezpośredniego przełożonego stanowiska, o które ubiega się kandydat. Podczas rozmowy chcemy poznać dotychczasowe doświadczenie zawodowe, oczekiwania wobec przyszłego pracodawcy, weryfikujemy posiadane kompetencje, motywację i postawę kandydata.

05
Informacja zwrotna

Dokładamy wszelkiej staranności, aby każdy kandydat, niezależnie od tego, czy zostanie zakwalifikowany do następnego etapu rekrutacji, czy też nie, otrzymał informację zwrotną. Informację o wyniku rekrutacji przekazujemy w formie mailowej lub telefonicznej w przeciągu maksymalnie 14 dni, najczęściej znacznie szybciej.

06
Onboarding in Optima

Proces rekrutacji finalizujemy przedstawieniem oferty zatrudnienia wybranym kandydatom. Po zaakceptowaniu warunków przez obie strony, nowy pracownik rozpoczyna proces onboardingu.

07
Optima Polecam

O aktualnych wakatach informujemy naszych pracowników, którzy mogą wziąć udział w konkursie Optima Polecam poprzez zarekomendowanie znajomych do udziału w prowadzonych procesach rekrutacyjnych.

Kogo obecnie szukamy

  • 01 Team Leader w Dziale Spedycji Międzynarodowej
  • 02 Ekspert ds. Spedycji Międzynarodowej
  • 03 Spedytor Międzynarodowy
  • 04 Młodszy Spedytor Międzynarodowy
  • 05 Asystent w Dziale Spedycji Międzynarodowej
  • 06 Młodszy Specjalista ds. RozrachunkówWarszawa
  • 07 Młodszy Specjalista ds. Windykacji z językiem niemieckim lub angielskimWarszawa
  • 08 Młodszy Trener SprzedażyWarszawa
  • 09 Młodszy Specjalista ds. Kadr i PłacWarszawa
  • 10 Księgowa / KsięgowyWarszawa
  • 11 Specjalista ds. optymalizacji procesówWarszawa
  • 12 Konsultant ds. Obsługi Klienta z j. angielskimWarszawa
Team Leader w Dziale Spedycji Międzynarodowej

To oferujemy:

  • Samodzielny zakres zadań z możliwością zbudowania własnego zespołu,
  • Duże możliwości rozwoju i awansu zawodowego – nasza kadra menadżerska pochodzi z awansu wewnętrznego,
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub współpracę na zasadzie B2B (w zależności od indywidualnych preferencji),
  • Wynagrodzenie w systemie podstawa + prowizja uzależniona od osiąganych wyników własnych i zespołu; premiowanie oparte na klarownych zasadach,
  • Rozbudowany Back Office, który odciąży Cię od czynności administracyjnych i pozwoli skupić się na sednie Twojej pracy,
  • Pakiet atrakcyjnych benefitów pozapłacowych, takich jak prywatna opieka medyczna, karta Multisport,
  • Dla najlepszych spedytorów organizujemy wycieczki w najbardziej odległe zakątki świata.

Twój zakres obowiązków:

  • Utworzenie zespołu i zarządzanie pracą podległych spedytorów międzynarodowych,
  • Organizacja międzynarodowych transportów samochodowych,
  • Nadzór nad prawidłową realizacją zadań swoich i swojego zespołu,
  • Motywowanie, wyznaczanie celów oraz kontrola ich realizacji,
  • Wspieranie i stwarzanie odpowiednich warunków do rozwoju zawodowego swojego zespołu,
  • Budowanie relacji wewnątrz zespołu,
  • Rekrutacja nowych pracowników,
  • Poszukiwanie i pozyskiwanie kontrahentów z Europy Zachodniej,
  • Rozbudowywanie sieci podwykonawców,
  • Budowanie długofalowych relacji z klientami oraz podwykonawcami,
  • Optymalizacja kosztów spedycyjnych,
  • Raportowanie do przełożonego.

Nasze wymagania:

  • Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Spedytora Międzynarodowego poparte sukcesami,
  • Predyspozycje do kierowania grupą – szukamy osoby, która chce poszerzać swoje kompetencje na poziomie managerskim,
  • Umiejętność pozyskiwania kontrahentów z Europy Zachodniej,
  • Zdolność ustalania priorytetów i analitycznego myślenia,
  • Odpowiedzialność, otwartość, samodzielność,
  • Zdolność do szybkiego podejmowania decyzji, pracy pod presją czasu,
  • Umiejętność poszukiwania usprawnień i rozwiązań,
  • Znajomość specyfiki rynku oraz przepisów i regulacji w zakresie transportu i spedycji,
  • Znajomość języka angielskiego (minimum B2) – warunek konieczny,
  • Sprawna obsługa platform i giełd transportowych.

Mile widziane:

  • Znajomość innego języka obcego.
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Ekspert ds. Spedycji Międzynarodowej

Co oferujemy:

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub współpracę na zasadzie B2B (w zależności od indywidualnych preferencji);
  • Dogodny dojazd do każdego z naszych oddziałów – biura zlokalizowane są w centrach miast, w pobliżu węzłów komunikacyjnych;
  • Wynagrodzenie w systemie podstawa + premia uzależniona od osiąganych wyników,
    premiowanie oparte na klarownych zasadach;
  • Rozbudowany back office, który odciąży Cię od czynności administracyjnych i pozwoli skupić się na sednie Twojej pracy;
  • Dostęp do niezbędnych narzędzi pracy spedytora, w tym także do systemu raportowania ułatwiającego wyszukiwanie rozwiązań pod dane zlecenia;
  • Pomoc doświadczonych kolegów i koleżanek;
  • Pakiet atrakcyjnych benefitów pozapłacowych, takich jak prywatna opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupoweDuże możliwości rozwoju i awansu zawodowego – nasza kadra menadżerska pochodzi z awansu wewnętrznego;
  • Dla najlepszych spedytorów organizujemy wycieczki w najbardziej odległe zakątki świata.

Czym będziesz się zajmować:

  • Aktywnym poszukiwaniem i pozyskiwaniem zleceń transportowych;
  • Organizacją i monitorowaniem transportów samochodowych;
  • Rozbudowywaniem sieci kontrahentów;
  • Budowaniem długofalowych relacji z klientami oraz podwykonawcami;
  • Dbałością o najwyższą jakość obsługi klienta.

Czego oczekujemy:

  • Generowania zysku spedytorskiego na poziomie minimum 4 tys. Euro;
  • Minimum dwóch lat doświadczenia w pracy na stanowisku spedytora międzynarodowego;
  • Posiadania własnej bazy klientów;
  • Umiejętności korzystania z giełd transportowych w tym min. TimoCom, Trans;
  • Umiejętności pozyskiwania kontrahentów i budowania długofalowych relacji;
  • Aktywnego pozyskiwania zleceń transportowych;
  • Monitoringu zleceń i dbałości o najwyższą jakość świadczonych usług;
  • Znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
  • Dobrej organizacji pracy;
  • Samodzielności w działaniu;
  • Mile widziana jest znajomość dodatkowego języka (innego niż jęz. angielski).
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Spedytor Międzynarodowy

Co oferujemy:

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub współpracę na zasadzie B2B (w zależności od indywidualnych preferencji);
  • Dogodny dojazd do każdego z naszych oddziałów – biura zlokalizowane są w centrach miast, w pobliżu węzłów komunikacyjnych;
  • Wynagrodzenie w systemie podstawa + premia uzależniona od osiąganych wyników; premiowanie oparte na klarownych zasadach;
  • Rozbudowany back office, który odciąży Cię od czynności administracyjnych i pozwoli skupić się na sednie Twojej pracy;
  • Pakiet atrakcyjnych benefitów pozapłacowych, takich jak prywatna opieka medyczna, karta Multisport, czy też możliwość udziału w firmowych lektoratach;
  • Duże możliwości rozwoju i awansu zawodowego – nasza kadra menadżerska pochodzi z awansu wewnętrznego;
  • Dla najlepszych spedytorów organizujemy wycieczki w najbardziej odległe zakątki świata.

Czym będziesz się zajmować:

  • Poszukiwaniem i pozyskiwaniem kontrahentów z Europy Zachodniej;
  • Rozbudowywaniem sieci podwykonawców;
  • Planowaniem i organizacją transportów samochodowych;
  • Monitorowaniem zleceń na trasie;
  • Budowaniem długofalowych relacji z klientami oraz podwykonawcami;
  • Optymalizacją kosztów spedycyjnych.

Czego oczekujemy:

  • Doświadczenia w branży logistycznej, w szczególności w spedycji międzynarodowej;
  • Znajomości specyfiki rynku oraz przepisów i regulacji w zakresie transportu i spedycji;
  • Komunikatywnej znajomości języka angielskiego (minimum B1);
  • Znajomości obsługi giełd transportowych;
  • Komunikatywności i umiejętności negocjacyjnych;
  • Umiejętności budowania stałych relacji z klientami oraz podwykonawcami;
  • Odpowiedzialności, samodzielności i umiejętności analitycznych;
  • Zdolności do szybkiego podejmowania decyzji oraz do pracy pod presją czasu;
  • Znajomości innego języka będzie dodatkowym atutem.
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Młodszy Spedytor Międzynarodowy

Co oferujemy:

  • Indywidualnego opiekuna wspierającego Twoje działania w pierwszych miesiącach pracy;
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz możliwość podnoszenia kwalifikacji;
  • Umowę o pracę oraz dodatkowe benefity.

Czym będziesz się zajmować:

  • Organizacją transportów samochodowych;
  • Planowaniem przewozów, ustalaniem warunków transportu;
  • Aktywnym poszukiwaniem nowych klientów i firm przewozowych;
  • Optymalizacją kosztów spedycyjnych.

Czego oczekujemy:

  • Znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację;
  • Zaangażowania, chęci do nauki, nastawienia na realizację celu;
  • Dobrej organizacji czasu pracy, umiejętności planowania zadań;
  • Mile widziana znajomość innego języka obcego oraz doświadczenie zdobyte w branży TSL.
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Asystent w Dziale Spedycji Międzynarodowej
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Młodszy Specjalista ds. Rozrachunków Warszawa

To oferujemy:

  • Stabilną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
  • Umowę o pracę oraz atrakcyjny system premiowy uzależniony od wyników Twojej pracy,
  • Pakiet atrakcyjnych benefitów pozapłacowych takich jak: prywatna opieka medyczna, karta Medicover Sport, możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach
  • Przyjazną atmosferę pracy, w której dzielimy się wiedzą i doświadczeniem,
  • Pracę w godzinach 8.00-16.00 w atrakcyjnie zlokalizowanym biurze w Warszawie (przy stacji metra Plac Wilsona).

Twój zakres obowiązków:

  • Księgowanie i rozliczanie wyciągów bankowych,
  • Wyjaśnianie płatności oraz kompensat,
  • Kontrola zapisów kont rozrachunkowych,
  • Uzgadnianie sald z kontrahentami,
  • Wprowadzanie płatności zbiorczych do banku,
  • Zaciąganie płatności z wyciągu bankowego do systemu księgowego,
  • Realizacja przelewów w systemie księgowym i bankowym,
  • Uzgadnianie systemu operacyjnego z systemem księgowym,
  • Udział w procesie zamykania miesiąca,
  • Wsparcie w przygotowywaniu raportów finansowych na potrzeby zarządcze,
  • Wsparcie działu w codziennych obowiązkach,
  • Współpraca z innymi zespołami w firmie.

Nasze wymagania:

  • Znajomość programu Symfonia,
  • Doświadczenie na stanowisku związanym z księgowaniem wyciągów bankowych,
  • Odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Młodszy Specjalista ds. Windykacji z językiem niemieckim lub angielskim Warszawa

Co oferujemy:

  • Zatrudnienie w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • Umowę o pracę oraz atrakcyjny system premiowy uzależniony od wyników Twojej pracy;
  • Liczne benefity (opiekę medyczną, kartę sportową);
  • Pełne wdrożenie oraz stałe wsparcie opiekuna w dziale w okresie adaptacji;
  • Przyjazną atmosferę pracy, w której dzielimy się wiedzą i doświadczeniem);
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji;
  • Biuro w dogodnej lokalizacji blisko metra Plac Wilsona.

Twój zakres obowiązków:

  • Kontakt telefoniczny i mailowy z zagranicznymi kontrahentami;
  • Uzgadnianie sald oraz negocjowanie terminu spłaty należności;
  • Współpraca z ubezpieczycielem należności, kontrahentami oraz kancelariami prawnymi;
  • Posprzedażowa obsługa klienta;
  • Sporządzanie raportów służących monitorowaniu procesów odzyskiwania należności;
  • Dbanie o dobre relacje z klientami oraz pozytywny wizerunek firmy.

Nasze wymagania:

  • Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego lub języka angielskiego;
  • Łatwość nawiązywania kontaktów, dobra organizacja czasu pracy;
  • Asertywność, odporność na stres;
  • Chęć uczenia się i dociekliwość - czasem trzeba przeprowadzić wewnętrzne śledztwo w innych działach firmy aby rozwiązać sprawę :)
  • Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin (od poniedziałku do czwartku 08:00 - 16:30, w piątki 08:00 - 14:00);
  • Mile widziane będzie doświadczenie w obsłudze klienta.
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Młodszy Trener Sprzedaży Warszawa

To oferujemy:

  • Zatrudnienie w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • Pełne wdrożenie oraz stałe wsparcie w okresie adaptacji,
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub współpracę na zasadzie B2B (w zależności od indywidualnych preferencji),
  • Atrakcyjny system premii kwartalnych/rocznych,
  • Benefity (Medicover, Medicover Sport),
  • Praca w pełnym wymiarze godzin 8:00 – 16:00 w naszych biurach w Warszawie.

Czym będziesz się zajmować:

  • Przeprowadzanie szkolenia wstępnego dla nowych pracowników Działu Sprzedaży,
  • Rozwijanie umiejętności miękkich i sprzedażowych nowych pracowników,
  • Budowanie proaktywnej postawy szkolonych osób,
  • Regularna analiza efektów szkoleń w oparciu o wyniki sprzedażowe,
  • Raportowanie do Dyrektora Sprzedaży,
  • Wsparcie procesów onboardingowych,
  • Przygotowywanie materiałów informacyjnych i szkoleniowych,
  • Wsparcie procesu rekrutacji na stanowiska sprzedażowe.

Nasze wymagania:

  • Doświadczenie w sprzedaży (znajomość technik sprzedaży i ich praktycznego wykorzystania w rozmowie telefonicznej),
  • Chęć rozwoju na stanowisku samodzielnego Trenera Sprzedaży,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (sprzedaż odbywa się w tym języku),
  • Umiejętność przekazywania wiedzy,
  • Komunikatywność i umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
  • Szybkie przyswajanie wiedzy i otwartość na nowe, ambitne zadania,
  • Inicjatywa własna oraz kreatywność przy opracowywaniu programów szkoleniowych,
  • Dobra organizacja czasu pracy, rzetelność i dokładność,
  • Dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Energia, zaangażowanie, głowa pełna pomysłów.

Mile widziane:

  • Znajomość branży TSL.
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Młodszy Specjalista ds. Kadr i Płac Warszawa

To oferujemy:

  • Zatrudnienie w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • Pracę w trybie hybrydowym,
  • Umowę o pracę oraz benefity (opiekę medyczną, kartę sportową, ubezpieczenie na życie),
  • System premiowy uzależniony od wyników Twojej pracy,
  • Pełne wdrożenie oraz stałe wsparcie opiekuna w dziale w okresie adaptacji,
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji,
  • Przyjazną atmosferę pracy, w której dzielimy się wiedzą i doświadczeniem,
  • Biuro w dogodnej lokalizacji blisko metra Plac Wilsona.

Twój zakres obowiązków:

  • Sporządzanie dokumentacji personalnej w zakresie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, umów agencyjnych,
  • Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, urlopów pracowniczych oraz zwolnień lekarskich,
  • Pomoc przy sporządzaniu list płac,
  • Przygotowywanie dokumentów do ZUS,
  • Wystawianie zaświadczeń dla pracowników,
  • Kontrola i archiwizacja dokumentów,
  • Obsługa aplikacji kadrowych,
  • Przygotowywanie raportów kadrowo-płacowych.

Nasze wymagania:

  • Min. 1 rok pracy na podobnym stanowisku,
  • Doświadczenie w sporządzaniu dokumentów w zakresie zatrudniania i zwalniania pracowników,
  • Umiejętność prowadzenia akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • Znajomość obsługi programów Płatnik oraz MS Office,
  • Dobra znajomość przepisów prawa pracy, podatkowych oraz ubezpieczeń społecznych,
  • Otwartość na zmiany, samodzielność, dbałość o szczegóły.

Mile widziane:

  • Znajomość obsługi programów: Symfonia Kadry i Płace ERP,
  • Znajomość przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców,
  • Doświadczenie w przygotowywaniu deklaracji do ZUS i GUS.
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Księgowa / Księgowy Warszawa

To oferujemy:

  • Zatrudnienie w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,,
  • Umowę o pracę oraz atrakcyjny system premiowy uzależniony od wyników Twojej pracy,
  • Pakiet benefitów pozapłacowych takich jak: prywatna opieka medyczna, karta Medicover Sport, dodatkowe ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, szkolenia,
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji,
  • Przyjazną atmosferę pracy, w której dzielimy się wiedzą i doświadczeniem,
  • Pracę w godz. 8.00-16.00 w atrakcyjnie zlokalizowanym biurze w Warszawie (przy stacji metra Plac Wilsona).

Twój zakres obowiązków:

  • Kompleksowe prowadzenie ksiąg handlowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • Udział w przygotowywaniu sprawozdań finansowych, deklaracji podatkowych VAT, CIT,
  • Aktywny udział w procesie zamknięcia miesiąca,
  • Współpraca z instytucjami publicznymi (US, GUS itp.).

Nasze wymagania:

  • Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • Znajomość przepisów podatkowych i rachunkowych,
  • Znajomość pakietu MS Office,
  • Dokładność i zaangażowanie przy wykonywaniu swoich obowiązków,
  • Samodzielność i dobra organizacja.

Mile widziane:

  • Obsługa Programu Symfonia.
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Specjalista ds. optymalizacji procesów Warszawa

Co oferujemy:

  • Zatrudnienie w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • Realny wpływ na cele, organizację i efektywność kluczowych procesów,
  • Rozwój zawodowy poprzez pracę nad zróżnicowanymi tematycznie zadaniami,
  • Umowę o pracę oraz benefity (opiekę medyczną, kartę sportową, dodatkowe ubezpieczenie na życie),
  • System premiowy uzależniony od wyników Twojej pracy,
  • Pracę w godz. 8.00-16.00 w atrakcyjnie zlokalizowanym biurze w Warszawie (przy stacji metra Plac Wilsona),
  • Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia.

Twój zakres obowiązków:

  • Udział w analizie i optymalizacji procesów,
  • Mapowanie i standaryzacja procesów operacyjnych/Back Office,
  • Rekomendowanie usprawnień, automatyzacji w procesach Back Office oraz sprzedażowych,
  • Projektowanie, tworzenie od podstaw procesów sprzedażowych, Back Office, HR-owych,
  • Rozwój i utrzymanie miar procesu (SLA i KPI),
  • Analiza miar procesów (KPIs) i wskazywanie obszarów do zmiany,
  • Ciągła praca nad wzrostem efektywności w procesach,
  • Monitorowanie wdrożenia inicjatyw i rekomendacji.

Nasze wymagania:

  • Poparta doświadczeniem wiedza w zakresie optymalizacji procesów,
  • Doświadczenie w optymalizacji usług, automatyzacji czynności Back Office, optymalizacji pracy Call Center,
  • Doświadczenie w prowadzeniu spotkań i warsztatów,
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel),
  • Umiejętność przeprowadzania analiz i samodzielnego proponowania rozwiązań,
  • Umiejętności szybkiego uczenia się,
  • Umiejętność pracy w zespole,
  • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne,
  • Samodzielność, inicjatywa i kreatywność.

Mile widziane:

  • Znajomość metodologii Lean/Lean Six Sigma.
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz
Konsultant ds. Obsługi Klienta z j. angielskim Warszawa

To oferujemy:

  • Pracę w młodym, zgranym zespole otwartym na nowe osoby,
  • Przyjazną atmosferę pracy opartą o wzajemny szacunek i dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem,
  • Pełne wdrożenie oraz stałe wsparcie zespołu w okresie adaptacji,
  • Umowę o pracę oraz liczne benefity (opiekę medyczną, kartę sportową, dofinasowanie do nauki języków obcych)
  • System premiowy uzależniony od wyników Twojej pracy,
  • Udział w corocznych imprezach integracyjnych,
  • Biuro w dogodnej lokalizacji blisko metra Plac Wilsona.

Czym będziesz się zajmować:

  • Obsługa mailowych (75%) i telefonicznych (25%) zapytań od klientów zagranicznych oraz podwykonawców,
  • Wyjaśnianie bieżących kwestii w zakresie rejestracji oraz wysyłki dokumentów, a także płatności za wykonane usługi,
  • Kontakt z klientami w celu przejścia na elektroniczną wysyłkę dokumentów,
  • Bieżąca współpraca z innymi działami firmy,
  • Dbanie o dobre relacje z klientami i pozytywny wizerunek firmy.

Nasze wymagania:

  • Posługujesz się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym – poziom minimum B2,
  • Lubisz kontakt z ludźmi i rozwiązywanie nietuzinkowych zadań,
  • Łatwo odnajdujesz się w zespole,
  • Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, zaangażowaną i odpowiedzialną,
  • Jesteś dyspozycyjna/dyspozycyjny w pełnym wymiarze godzin.

Mile widziane:

  • Doświadczenie w obsłudze klienta albo administracji,
  • Jeśli znasz inne języki obce, będziemy pod wrażeniem ????
Jesteś zainteresowany? Aplikuj teraz

Zobacz również ...

Kariera w Optimie

Wszystkie osoby zainteresowane pracą lub praktykami w naszej firmie zachęcamy do wysłania aplikacji na adres rekrutacja@optimalg.com

W tytule wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska lub działu.

Dowiedz się więcej
Współpraca

Jesteśmy nowoczesną firmą, która idzie z duchem czasu i szybko dostosowuje się do realiów rynku. Nasze kompleksowe rozwiązania w obszarze organizacji transportu są odpowiedzią na zapytania klientów. To ich wymagania spełniamy, to dla naszych klientów każdego dnia jesteśmy najlepsi.

Dowiedz się więcej